云呼叫中心平臺(tái)系統(tǒng)及使用方法

云呼叫中心平臺(tái)系統(tǒng)是基于計(jì)算機(jī)電話集成技術(shù)和云計(jì)算技術(shù)，集成多種通訊方式的一體化企業(yè)綜合信息服務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)。以下是其常見的使用方法：

前期準(zhǔn)備

申請(qǐng)并開通云呼叫中心賬號(hào)，明確企業(yè)的業(yè)務(wù)需求和客服流程，準(zhǔn)備相關(guān)的設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，如電腦、耳麥、穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)等。

呼叫中心許可證：企業(yè)通信運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵鑰匙

基礎(chǔ)設(shè)置

坐席設(shè)置：將開通的賬號(hào)綁定到具體的坐席賬號(hào)上，確定使用SIP話機(jī)或手機(jī)等方式進(jìn)行通話操作。

技能組設(shè)置：若客服功能復(fù)雜，可將客服人員分組，如售前咨詢組、售后維修組等，方便客戶呼入時(shí)精準(zhǔn)對(duì)接。

IVR語(yǔ)音導(dǎo)航設(shè)置：根據(jù)企業(yè)需求設(shè)定語(yǔ)音導(dǎo)航內(nèi)容，如“按1咨詢產(chǎn)品信息，按2查詢訂單狀態(tài)”等，引導(dǎo)客戶快速獲取服務(wù)。

日常操作

坐席上線下線及狀態(tài)設(shè)置：坐席人員根據(jù)工作安排上線或下線，上線后可根據(jù)忙碌、空閑等狀態(tài)進(jìn)行設(shè)置，以便系統(tǒng)合理分配呼叫任務(wù)。

來電彈屏操作：當(dāng)客戶來電時(shí)，若客戶信息已在系統(tǒng)記錄，會(huì)自動(dòng)彈屏顯示客戶資料、通話歷史等信息，客服可快速了解情況提供服務(wù)；若沒有記錄，客服也可即時(shí)創(chuàng)建。

其他功能使用

多渠道接入操作：整合電話、在線客服、郵件、短信等渠道，統(tǒng)一在工作臺(tái)響應(yīng)客戶咨詢。

數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析：利用系統(tǒng)生成的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，了解坐席工作量、客戶滿意度等指標(biāo)，為企業(yè)決策提供依據(jù)。