提到電話呼叫中心,很多人第一反應(yīng)是它只是接聽電話的部門,這個(gè)認(rèn)知其實(shí)太過片面。電話呼叫中心作為企業(yè)與客戶溝通的關(guān)鍵樞紐,功能多元,對企業(yè)運(yùn)營至關(guān)重要。
從客戶服務(wù)角度看,接聽電話的確是呼叫中心的基礎(chǔ)職能。客服人員耐心解答客戶咨詢,處理投訴建議,在一來一往的對話中,化解客戶疑惑,解決實(shí)際問題,維護(hù)企業(yè)良好形象。但這只是冰山一角。
主動(dòng)呼出同樣是重要業(yè)務(wù)。企業(yè)營銷時(shí),呼叫中心客服通過外呼推廣產(chǎn)品與服務(wù),精準(zhǔn)觸達(dá)潛在客戶。像教育培訓(xùn)企業(yè),外呼介紹課程優(yōu)勢、優(yōu)惠活動(dòng),挖掘客戶需求,拓展生源。市場調(diào)研中,呼出電話收集客戶意見、滿意度,為企業(yè)產(chǎn)品升級、服務(wù)優(yōu)化提供依據(jù)。
電話呼叫中心還承擔(dān)著數(shù)據(jù)收集與分析重任。每通電話都是寶貴數(shù)據(jù)來源,客服記錄客戶信息、問題類型、反饋內(nèi)容,經(jīng)分析形成數(shù)據(jù)報(bào)表,展現(xiàn)業(yè)務(wù)熱點(diǎn)、客戶偏好,企業(yè)據(jù)此調(diào)整策略,優(yōu)化資源配置。比如發(fā)現(xiàn)某產(chǎn)品咨詢量激增,及時(shí)調(diào)配人力,加大推廣力度。
另外,呼叫中心通過智能IVR系統(tǒng)和ACD功能,實(shí)現(xiàn)來電智能分流與分配,提升服務(wù)效率;借助通話錄音和監(jiān)控,規(guī)范服務(wù)質(zhì)量,加強(qiáng)人員培訓(xùn)。
電話呼叫中心絕不是僅局限于接聽電話的簡單部門,它是集客戶服務(wù)、營銷推廣、數(shù)據(jù)收集分析等多功能于一體的綜合性平臺(tái),在企業(yè)發(fā)展中扮演著不可或缺的角色,助力企業(yè)提升競爭力,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。