在企業客戶服務與溝通領域,呼叫中心是關鍵工具。如今,云呼叫中心平臺系統興起,與傳統呼叫中心形成鮮明對比,了解二者區別對企業選擇合適的呼叫中心系統至關重要。
從部署方式看,傳統呼叫中心需企業購置服務器、交換機等大量硬件設備,在企業內部機房搭建系統,部署周期長,可能需要數月時間。云呼叫中心則基于云計算技術,通過互聯網就能使用,企業只需有網絡和終端設備,部署快捷,幾天甚至更短時間就能完成搭建并投入使用 。
成本方面,傳統呼叫中心前期硬件采購成本高,后續還有設備維護、軟件升級費用,對資金有限的中小企業來說壓力大。云呼叫中心采用按需付費模式,企業無需承擔高昂的硬件費用,降低運營成本,靈活性更高。比如中小企業可先選擇基礎套餐,業務發展后再升級 。
功能靈活性上,傳統呼叫中心功能相對固定,企業若要新增功能,可能需重新開發軟件、更換硬件,成本高且耗時久。云呼叫中心功能豐富,能輕松實現智能路由、通話錄音、監控等功能,還支持與企業其他系統集成,如與CRM系統集成,客服接聽電話時可獲取客戶資料。而且,云呼叫中心能根據企業需求快速調整功能,滿足不同業務場景 。
在可擴展性方面,傳統呼叫中心若要增加坐席數量,需添置硬件設備,過程繁瑣。云呼叫中心則能輕松實現坐席數量的彈性擴展,企業促銷活動期間咨詢量增加,可臨時增加坐席;業務淡季再減少,節省成本。
云呼叫中心平臺系統在部署、成本、功能和擴展性上,相比傳統呼叫中心優勢明顯。企業應根據自身規模、業務特點和預算,綜合考量二者區別,選擇最適合自己的呼叫中心系統,提升客戶服務質量和運營效率 。