集美們,在企業(yè)溝通體系里,呼叫中心和電話中心這倆詞常被提及,它們到底有啥區(qū)別呢?還有,電話呼叫中心只是接聽(tīng)電話,這說(shuō)法對(duì)嗎?今天咱就一起來(lái)一探究竟!
先講講呼叫中心和電話中心的區(qū)別 。乍一聽(tīng),好像都跟電話有關(guān),實(shí)則不然 。呼叫中心是一個(gè)綜合性的客戶交互平臺(tái) 。記得那年我在一家大型電商公司工作,他們的呼叫中心可熱鬧了 。這里不僅處理電話業(yè)務(wù),還整合了在線客服、郵件回復(fù)等多種渠道 。客服人員通過(guò)呼叫中心,能全面了解客戶需求 。比如客戶在網(wǎng)站咨詢產(chǎn)品,后續(xù)又打電話詢問(wèn)售后,客服都能在系統(tǒng)里看到完整記錄 。
而電話中心呢,功能相對(duì)單一 ,主要就是圍繞電話呼入和呼出展開(kāi) 。就像傳統(tǒng)的客服熱線,客戶打電話咨詢問(wèn)題,客服接聽(tīng)解答 。電話中心更側(cè)重于電話溝通,不像呼叫中心那樣具備多渠道融合能力 。
再來(lái)說(shuō)說(shuō)“電話呼叫中心只是接聽(tīng)電話”這個(gè)判斷 。這說(shuō)法不完全對(duì) 。電話呼叫中心確實(shí)有接聽(tīng)電話的功能 。客戶打來(lái)咨詢產(chǎn)品信息、投訴問(wèn)題,客服人員耐心解答處理 。但它的功能遠(yuǎn)不止于此 。電話呼叫中心還承擔(dān)外呼任務(wù) 。企業(yè)為了推廣新產(chǎn)品、進(jìn)行客戶回訪,都會(huì)安排客服外呼 。您猜怎么著,外呼可不是簡(jiǎn)單的打電話,還得講究話術(shù)和技巧 。要在短時(shí)間內(nèi)吸引客戶興趣,介紹產(chǎn)品優(yōu)勢(shì) 。
電話呼叫中心還具備客戶關(guān)系管理功能 。每一通電話的記錄都會(huì)被系統(tǒng)保存 。客戶的基本信息、通話內(nèi)容、需求偏好等都會(huì)整理歸檔 。下次客戶來(lái)電,客服人員能快速了解情況,提供更貼心的服務(wù) 。比如一位老客戶來(lái)電,客服能馬上知道他之前購(gòu)買過(guò)的產(chǎn)品,推薦相關(guān)配件或升級(jí)產(chǎn)品 。
另外,電話呼叫中心還能對(duì)通話數(shù)據(jù)進(jìn)行分析 。通過(guò)分析客戶咨詢的高頻問(wèn)題,企業(yè)可以優(yōu)化產(chǎn)品介紹和常見(jiàn)問(wèn)題解答;通過(guò)分析客戶投訴原因,企業(yè)能夠及時(shí)改進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù) 。這些數(shù)據(jù)就像一把把鑰匙,幫助企業(yè)提升自身競(jìng)爭(zhēng)力 。
讀到這兒您可能想問(wèn),了解這些區(qū)別和功能對(duì)企業(yè)有啥用呢?個(gè)人覺(jué)得,企業(yè)清楚這些,就能根據(jù)自身需求,選擇合適的溝通模式 。如果業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單,電話中心就能滿足需求;要是業(yè)務(wù)復(fù)雜,多渠道溝通需求大,呼叫中心更合適 。
這么一說(shuō),呼叫中心和電話中心的區(qū)別,以及電話呼叫中心的功能是不是就清晰多啦 !企業(yè)只要善用這些溝通工具,就能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中搶占先機(jī) !(企業(yè)在選擇和運(yùn)營(yíng)溝通中心時(shí),一定要注重人員培訓(xùn)哦 !)